Organizatorem Gali pod patronatem prezydenta miasta jest Wałbrzyskie Stowarzyszenie Motosportu "Chełmiec". Oprócz zawodników i działaczy klubów motocrossowych z Dolnego Śląska, udział w niej wezmą zaproszeni sponsorzy - właściciele i reprezentanci firm i instytucji, które aktywnie wspierały rozwój sportów motocyklowych.
Podczas Gali wręczone zostaną nagrody i wyróżnienia dla zawodników którzy zdobyli aż 8 indywidualnych tytułów Mistrzostw Polski, podziękowania indywidualne dla wszystkich zawodników WSM Chełmiec oraz oficjalne podziękowania dla sponsorów za wspieranie klubu i wkład w rozwój sportów motocyklowych w mieście.
W trakcie Gali prezentowane będą również bardzo ciekawe, specjalnie przygotowane na tę okazję prezentacje medialne relacjonujące wydarzenia sportowe i rywalizację naszych zawodników m.in. w mini żużlu.